Arbeids- og inkluderingsminister Dag Terje Andersen går i dette debattinnlegget http://www.dagbladet.no/tekstarkiv/artikkel.php?id=5001080093081&tag=item&words=nav - “ventetiden går ned hos nav” inn i det som jeg mener kanskje er kjernen i eGovernment; Styringen av oppgaver og flyt av informasjon i en virksomhet.
Richard Heeks i sin bok “Impelementing and Managing eGovernment” gir tydelig uttrykk for at eGovernment består av mye annet enn innføring av elektroniske verktøy eller bruk av Internett. Andersen uttrykker i sitt debattinnlegg at en omstillingsprosess som nav nå er gjenstand for, nødvendigvis vil måtte bringe inn de ansatte. Hvorvidt dette må gjøres på en slik måte at Arbeidstilsynet bringes på banen kan vel kanskje diskuteres.
nav har gjennom en planlagt større omstilling satt fokus på å forenkle brukerens grensesnitt mot offentlige tjenester. Velferdssamfunnet består av en rekke lover og regler som brukerne skal være svært så ressursterke for å forholde seg til. Dette er i strid med intensjonene i lovene, og at det nå skulle bli enklere å få den hjelp man har krav på var en god tanke. Omstillingen derimot var nok ikke like nøye planlagt i forhold til alle de utfordringer et slikt prosjekt kunne stå overfor. Styringen av informasjonssystemer som er fundamentet i navs virksomhet vil, ifølge teorien, i det minste ha 20 ulike faktorer å forholde seg til. Disse er fordelt i 5 ulike nivå, hvor vi finner informasjonskomponenter i kjernen og systemkomponentene prosess og mennesker i midterste nivået. Slik sett blir prosesser og mennesker påvirket og satt i press mellom teknologi og organisasjon. Dette mener jeg er viktig å ta med i planleggingen av prosjekter som vi nå ser i omstillingen av nav. Bruk av digitale verktøy ser vel heller ikke ut til å være godt planlagt inn i omstillingsprosessen. Jeg observerer til stadighet at det lokale navkontor er stengt grunnet opplæring, eller omlegging eller installering av edb-verktøy, Ja, jeg kaller det faktisk edb-verktøy. Det er verken noe mer eller mindre enn ett verktøy som benyttes i vår hverdag, og det dreier seg faktisk om den enkle delen av det, elektronisk databehandling. Det er først når vi tar med prosessene omkring og de andre delene av vårt tjenestetilbud at vi kan begynne å snakke om IKT eller IT. Og uten styringen av disse elementene kan vi omlegge, installere og lære opp så mye vi vil. Det blir ingen systemer. Og det er kanskje her vi også ser kjernen av navs problem. Dårlig styring. Vi leste nylig at 80 stillinger ut av 800 ikke skulle vært i Hordaland. Altså så dreier det seg faktisk ikke så mye om IT likevel, men forståelsen av hvilken tjeneste som skal leveres og hvordan man best legger tilrette for å levere denne. Effektivisering av arbeidet er gevinsten som skal komme brukeren tilgode, enten i form av raskere saksgang, enklere tilgang på grunnleggende sosiale tjenester, eller rett og slett bedre service. Og det er her vi må ta medarbeiderene på alvor og benytte de muligheter som tross alt ligger i edb, internett og gode arbeidsprosesser. Det er viktig å planlegge alt dette inn i en helhet, men først og fremst se hvilke aktiviteter som må utføres for å yte gode tjenester. Deretter er det viktig å se på hvordan disse skal styres og koordineres for at forvaltningsorganene skal oppfylle sine mål; å være tjenesteyter overfor et samfunn bestående av individer med ulike behov og ønsker. I et land som Norge spiller demografi og geografi i stor grad inn som elementer i hvordan tjenester forvaltes. Dette må ivaretas i de ulike deler av styringen spesielt og i verktøyene generelt. Slik sett er det for samfunnet i Norge svært viktig at det ses på alle elementene i eGovernment, ikke bare IKT-elementet. Selv om dette er et viktig element og vi kanskje tror vi er best i verden på dette – se forøvrig http://www.kommunal-rapport.no/index.gan?id=11192535&subid=0 kommunal rapport ; Best i verden på IKT? så kan det vel konkluderes med at planlegging, koordinering og styring av oppgaver og aktiviteter fortsatt er umåtelig viktig.